Das BASA-Verfahren

Diese Inhalte enthält der BASA

Das BASA-Verfahren ist modular aufgebaut. Dies bedeutet, dass es sich grundsätzlich in den Standard-Inhalt sowie ergänzende Kategorie-Module unterteilt. Welche Items den Teilnehmern gezeigt werden, wird über Vorabfragen gesteuert. Dies stellt sicher, dass ein Teilnehmer nur die Items gezeigt bekommt, die auch wirklich zutreffend sind. Eine Festlegung der Items, die eine Auswertungsgruppe gezeigt, bekommt ist daher nicht nötig.

Die Standard-Kategorien decken die Vorgaben der Aufsichtsbehörden in Deutschland, Österreich und der Schweiz ab. Bei Bedarf können die ergänzenden Kategorien hinzugefügt werden.

Standard-Kategorien

Das BASA-Verfahren umfasst in seiner Grundform 5 Kategorien mit insgesamt 70-Pflicht-Items und 19 optionalen Items. Die folgende Liste zeigt auf, wie sich die Items in den jeweiligen Kategorien auf Aspekte verteilen.

Arbeitsaufgabe – Arbeitsinhalt (21 Items, davon 4 optional)

Aspekt	Anzahl Items	Optional
Informationen / Informationsangebot	4	nein
Abwechslung / Variabilität	3	nein
Einflussmöglichkeiten / Handlungsspielraum	2	nein
Qualifikation	3	nein
Weiterentwicklung	2	nein
Umgang mit Fehlern	3	nein
Unterstützung	4	ja

Organisatorische Arbeitsbedingungen (19 Items, davon 4 Items optional)

Aspekt	Anzahl Items	Optional
Arbeitsorganisation	5	nein
Verantwortung	2	nein
Arbeitszeit	5	nein
Spezielle Arbeitszeiten	3	ja
Flexible Arbeitsorte	1	ja
Bereichsübergreifende Zusammenarbeit	3	nein

Soziale Arbeitsbedingungen (11 Items)

Aspekt	Anzahl Items	Optional
Vorgesetzte	8	nein
Kollegen	3	nein

Arbeitsumweltbezogene Arbeitsbedingungen (27 Items)

Aspekt	Anzahl Items	Optional
Arbeitsumgebung	5	nein
Einwirkungen	6	nein
Körperhaltung	5	nein
Arbeitsplatzmaße	3	nein
Arbeits- / Hilfsmittel	3	nein
Sicherheit und Gesundheit	5	nein

Technische Arbeitsbedingungen (11 Items, alle optional)

Aspekt	Anzahl Items	Optional
Maschinen	2	ja
Bildschirm	3	ja
Software	6	ja

Ergänzende Kategorien

Zusätzlich zum Standard-Inhalt kann das BASA-Verfahren noch um die folgenden Kategorien ergänzt werden. Die folgende Liste zeigt auf, wie sich die Items in den jeweiligen Kategorien auf Aspekte verteilen.

Sicherheitstechnische Arbeitsbedingungen (10 Items, alle optional)

Aspekt	Anzahl Items	Optional
Sicherheitsvorrichtungen	3	ja
Stellteile	2	ja
Signalgeber	2	ja
Persönliche Schutzausrüstung (PSA)	3	ja

Eigene Führungsarbeit (8 Items, alle optional)

Aspekt	Anzahl Items	Optional
Ressourcen zur eigenen Führungsarbeit	4	ja
Feedback zur Führungsarbeit	2	ja
Unterstützung bei der Führungsarbeit	2	ja

Mobiles Arbeiten (15 Items, alle optional)

Aspekt	Anzahl Items	Optional
Arbeitsplatzgestaltung	2	ja
IT für mobiles Arbeiten	2	ja
Organisation von mobiler Arbeit	5	ja
Soziales beim mobilen Arbeiten	4	ja
Betriebliche Informationen	2	ja

Pandemie (11 Items, alle optional)

Aspekt	Anzahl Items	Optional
Arbeitsorganisatorische Maßnahmen zur Eindämmung der Pandemie	3	ja
Verfügbarkeit Mittel zur Vermeidung von Ansteckung	2	ja
Unterweisung zu Umgang mit der Pandemie	2	ja
Kontrolle der Pandemie-Regeln	2	ja
Pandemie-Informationen für Außenstehende	2	ja

Das bringt Ihnen die Künstliche Intelligenz, mit der wir das BASA-Verfahren aufwerten (optional)

Die Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) in die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen verändert den Arbeitsschutz grundlegend. Für den BASA setzen wir KI gezielt ein, um Arbeitsbedingungen objektiv zu analysieren und effektive Maßnahmen zur Förderung der Mitarbeitergesundheit zu entwickeln.

Diese Berichte, meist 5 bis 7 Seiten lang, sind ansprechend formatiert und leicht verständlich – auch für Personen ohne Fachwissen. Sie dienen als Grundlage für Workshops, helfen bei der Dokumentation gegenüber Aufsichtsbehörden und unterstützen Arbeitsgestalter bei der Umsetzung.

Durch den Einsatz von Künstlicher Intelligenz wird der BASA nicht nur schneller und präziser, sondern auch praxisnäher und nachvollziehbar – ein echter Fortschritt im digitalen Arbeitsschutz.

Ein großer Vorteil: Die KI generiert die Auswertungen in Echtzeit. Während manuelle Auswertungen oft mehrere Stunden dauern, stehen die KI-gestützten Ergebnisse sofort nach Abschluss der Umfrage bereit – ein enormer Effizienzgewinn.

Testen Sie selbst, wie die KI funktioniert! In der folgenden Demo werden Ihre Ergebnisse so behandelt als wären sie die einer Auswertungsgruppe. Die Software erstellt dann auf Basis Ihrer Daten das Workshop-Poster sowie den schriftliche Bericht mit Hilfe Künstlicher Intelligenz

So können wir die BASA-Erhebung an Ihre Bedürfnisse anpassen

Anpassungen an der Erhebung

• Logo und Hintergrundbilder: Sie können das Logo und die Hintergrundtexte wählen. Das Logo wird in der Erhebung und allen Auswertungen gezeigt. Die Hintergrundbilder werden in der Erhebung und dem Vergleichsbericht verwendet.
• Texte: Sie können die Texte, die für die Einladungen verwendet werden und auch den Text auf der Startseite der Erhebung gestalten
• Einladungsform: Sie können wählen, wie die Teilnehmer in die Erhebungssoftware gelangen sollen:
  • QR-Code-Seite mit individuellen Zugangscodes
  • E-Mail-Einladung mit individuellen Zugangscodes
  • Sie verteilen die Zugangscodes selbst
  • Generalschlüsselzugang (Ein Zugangscode für alle Teilnehmer)
• Sprache: Sie können die deutsche Standardversion um (derzeit) 10 weiteren Sprachen ergänzen

Inhaltliche Anpassungen

• Items: Sie können eigene Items einbringen bzw. die Formulierung (insbesondere von den ergänzenden Beispielen) anpassen
• Module: Sie können ergänzende Module wählen
  • Sicherheitstechnische Arbeitsbedingungen
  • Mobiles Arbeiten
  • Eigene Führungsarbeit
  • Pandemie
• Bedingte Sichtbarkeiten: Wenn Sie Items haben, die nur bestimmten Auswertungsgruppen gezeigt werden sollen, so können Sie die Bedingungen definieren.

Anpassungen an den Auswertungen

• Auswertungsberichte: Sie können die gewünschten Auswertungsberichte wählen
  • Workshop-Poster: Dies ist ein übersichtliches Format, das die wichtigsten Ergebnisse auf einer Seite auf Kategorie- und Aspekt-Ebene anzeigt.
  • KI-Bericht: Dies ist eine schriftliche Ergänzung zum Workshop-Poster. Zunächst fasst die KI die Ergebnisse insgesamt zusammen. Danach schreibt sie je Kategorie einen kurzen Bericht. Schlussendlich erstellt die KI Maßnahmenvorschläge, die sie kategorieübergreifend aus den Daten ableitet.
  • Vergleichsbericht: Das ist die umfangreichste Auswertungsform, die wir erstellen. Sie dient vor allem dem Vergleich von Auswertungsgruppen. Sie startet mit zusammengefassten Ergebnissen und arbeitet sich Stück für Stück bis auf Item-Ebene herab. Das Dokument ist sehr umfangreich und besteht aus rund 250 Seiten Analysen.
• Auswertungszuschnitt: Sie können wählen, welche Auswertungsgruppen in den Berichten gezeigt werden sollen. Zusätzlich können Sie beim Vergleichsbericht noch den Aufriss wählen, welche Auswertungsgruppen nebeneinander gestellt werden sollen.

Ergebnisberichte

Es gibt verschiedene Berichtsarten, die auf Basis der BASA-Erhebung erstellt werden. Die unterschiedlichen Berichtsarten dienen unterschiedlichen Zwecken.

Poster

Das Workshop-Poster dient der Maßnahmenentwicklung in Workshops. Daher wird es typischerweise für einzelne Auswertungsgruppen (z.B. nach Tätigkeitsgruppe oder nach Abteilung) erstellt. Es kann aber auch übergreifend über ein gesamtes Unternehmen erstellt werden.

Das Workshop-Poster umfasst mehrere Seiten, aber die ursprüngliche Idee geht wird durch das folgende Poster am besten repräsentiert: Das Wichtigste übersichtlich und gleichzeitig gehaltvoll an Informationen auf einer Seite darstellen. Es zeigt die BASA-Scores sowie die Verteilungen der unterschiedlichen Antwortkombinationen auf Kategorie- und Aspekt-Ebene und verliert sich nicht in den Details.

KI-Bericht

Der KI-Bericht dient als Ergänzung zu den Workshop-Postern. Es ist das ideale Dokument für alle, die lieber Fließtext lesen als Tabellen und Grafiken zu interpretieren. Auch ist er ideal geeignet für Menschen, die sich noch nicht so sehr mit dem BASA auskennen. Er teilt sich in drei Abschnitte auf: Im ersten Abschnitt werden die Ergebnisse insgesamt zusammengefasst. Im zweiten Abschnitt wird auf die einzelnen Kategorien zusammenfassend eingegangen. Im dritten Abschnitt werden Kategorie-übergreifend Vorschläge erstellt, die als Anregung für Maßnahmen dienen sollen.

Vergleichsbericht

Der Vergleichsbericht ist die umfangreichste Auswertung. Sie dient dazu, mehrere Auswertungsgruppen gegenüberzustellen. Damit lassen sich Gemeinsamkeiten bzw. Besonderheiten schneller erkennen, um besonders tief in die Ergebnisse einzutauchen. Die Gegenüberstellung der Auswertungsgruppen zieht sich durch den gesamten Bericht. Der Bericht startet mit übergreifenden Analysen bevor er in die Details einzelner Kategorien, Aspekte und Items eintaucht. Dieser umfasst typischerweise 250 – 300 Seiten. Die folgenden Screenshots zeigen eine Auswahl an Darstellungen aus einem Vergleichsreport.

Maßnahmenvorlage

Die Maßnahmenvorlage ist eine automatisch erstellte Excel-Arbeitsmappe. Sie umfasst die Ergebnisse für eine Auswertungsgruppe im BASA-Ampelschema samt BASA-Score für alle Aspekte und Items, nach BASA-Score aufsteigend sortiert. Mit nützlichen Feldern für konkrete Beobachtungen zu den Ergebnissen dient diese Datei zur Erfassung von Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und konkreten Fälligkeiten. In Kombination mit Workshop-Poster und KI-Bericht wird mit der Maßnahmenvorlage nützliche Vorarbeit geleistet, damit die BASA-Erhebung auch erfolgreich konkretisiert und umgesetzt wird.

Referenzen

Das BASA-Verfahren in seiner ersten Variante wurde seit im Jahr 2001 entwickelt. Seitdem haben zahlreiche Unternehmen und Organisationen den BASA eingesetzt. Hier einige Stimmen unserer Kunden: