Damit die Teilnahme an der BASA-Erhebung ein Erfolg wird, möchten wir bei aufkommenden Fragen gerne Antworten anbieten. In der folgenden Liste mit häufig gestellten Fragen (FAQ) machen wir einen Anfang. Falls Sie jedoch weitere Fragen haben, wenden Sie sich bitte an den Ansprechpartner, der die Erhebung in Ihrer Organisation durchführt.
Zur Teilnahme an der Online-Befragung ist ein Internet-fähiges Gerät mit einem Webbrowser (z.B. Edge, Chrome, Safari) nötig.
Nein, die BASA-Erhebung gibt es nur als Online-Variante. Der Grund hierfür sind die vielen unterstützenden Funktionen, die die Software bietet. Beispielsweise wäre die bedingte Sichtbarkeit von Items oder Kategorien auf Papier nur ungenügend umsetzbar.
Hierfür kann es verschiedene Gründe geben.
Wenn die Anmeldeseite lädt, sollte es eine Fehlermeldung nach Eingabe des Zugangscodes geben, die erklärt warum die Anmeldung nicht möglich ist.
Wenn bereits die Anmeldeseite nicht funktioniert, prüfen Sie bitte die üblichen Voraussetzungen: Besteht eine Internet-Verbindung? Funktionieren andere Webseiten im Web-Browser?
Im Zweifelsfall melden Sie sich beim Ansprechpartner innerhalb Ihrer Organisation bzw. der Person, die Sie eingeladen hat.
Grundsätzlich handelt es sich beim BASA-Verfahren um eine Bewertung des Arbeitsplatzes. Es geht also nicht um die Erfassung von gesundheitlichen Daten der Teilnehmer. Daher speichern wir lediglich Daten, die helfen sollen, die Arbeit besser zu gestalten. Es geht niemals darum, Rückschlüsse auf einzelne Personen zu ziehen. Dafür sorgt schon die Software, die nur zusammengefasste Ergebnisse mit 5 oder mehr Antworten anzeigt.
Was genau gefragt wird, hängt von der Gestaltung der Erhebung im Betrieb ab.
Aus der technischen Perspektive braucht die Software natürlich auch Angaben wie die IP-Adresse damit sie überhaupt funktionieren kann. Solche technischen Informationen werden aber nicht den Teilnehmern zugeordnet und es wird auch nicht genutzt, um einzelne Personen ausfindig zu machen.
Wir behandeln die erhobenen Antworten so, dass niemand Rückschlüsse auf einzelne Personen ziehen kann. Dazu erstellen wir Auswertungen ausschließlich für Gruppen. Damit wir die zusammengefassten Daten in der Auswertung zeigen können, benötigen wir Antworten von mindestens fünf Teilnehmern.
Wir verwenden einen Zugangscode, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen Zugriff erhalten. Außerdem können Teilnehmer den Zugangscode für eine Wiederanmeldung nutzen.
Ja, wir schützen die Daten mit Methoden, die dem aktuellen Stand der Technik entsprechen. Wir übermitteln alle Daten ausschließlich verschlüsselt und speichern sie ebenfalls in verschlüsselter Form. Zudem gibt es auch keine Papierfragebögen, die verloren gehen könnten.
Die einzelnen Antworten werden in der Datenbank gespeichert. Die Verarbeitung dieser Antworten erfolgt durch die Software in die Auswertungen automatisch. Niemand verarbeitet diese Daten manuell (z.B. in Excel) und daher kann auch niemand in der Software einzelne Antworten sehen.
Es gibt keinen solchen Knopf. Die Umfrage speichert die Eingaben automatisch auf dem Server.
Ja, das ist möglich.
Alle Antworten haben einen Nutzen. Also selbst eine nur halb ausgefüllte Erhebung hat daher einen Wert. Daher ist das Abbrechen schade, aber jeder Beitrag zählt.
Nach der Befragung wertet die Software die Antworten aller Teilnehmer automatisch aus. Je nach Wunsch werden dann Vergleichsberichte, Workshop-Poster oder KI-Zusammenfassungen erstellt.
Ja, die KI wird so eingesetzt, dass sie nur auf zusammengefassten Daten arbeitet. Auch hier gilt wieder die Mindestanzahl von 5 Antworten pro Frage bevor die KI überhaupt anfangen darf. Dies stellt sicher, dass keine personenbezogenen Daten von der KI verarbeitet werden und somit die Anforderungen der DSGVO erfüllt werden. Darüber hinaus werden auf sämtlichen Ergebnissen darauf hingewiesen, wenn sie mit Hilfe einer KI erstellt wurden. Das entspricht den Anforderungen der EU KI-Verordnung.